CÓMO UNA ESTRATEGIA DIGITAL CONSIGUIÓ COMPLETAR EL AFORO DE UN EVENTO INTERNACIONAL
01 - EL CLIENTE
El Quantum Education Summit 2025, organizado por la Catalonia Quantum Academy, nació con el objetivo de reunir en Barcelona a educadores, investigadores y profesionales de la industria cuántica. El evento, celebrado en CosmoCaixa y desarrollado íntegramente en inglés, contaba con un aforo limitado de 300 personas y un objetivo doble: maximizar los registros calificados y aumentar la visibilidad internacional de la iniciativa.
02 - EL RETO
- Audiencia muy especializada y dispersa. Perfiles de educación, investigación e industria cuántica repartidos por decenas de países, con un mensaje que debía funcionar en inglés para todos ellos.
- Aforo limitado y doble objetivo. Con solo 300 plazas en CosmoCaixa, la estrategia debía maximizar registros calificados y, a la vez, aumentar la visibilidad internacional del evento.
- Construir algo que durara más que el evento. No bastaba con llenar el aforo: la audiencia captada debía poder seguir siendo útil para email marketing y futuras iniciativas de la Academy.
- Construir algo que durara más que el evento. No bastaba con llenar el aforo: la audiencia captada debía poder seguir siendo útil para email marketing y futuras iniciativas de la Academy.
300 plazas. 34 países. Una audiencia que sigue creciendo.
03 - NUESTRAS SOLUCIONES
- Se diseñó una estrategia de paid media basada principalmente en Meta Ads y Google Ads, complementada con acciones de captación y generación de notoriedad, estructurada en cuatro fases.
1. Captación
Campañas dirigidas directamente a conseguir registros, segmentando estudiantes, profesores y educadores, investigadores y perfiles científicos, y profesionales de la industria cuántica.
2. Early Bird
El incentivo económico como principal argumento de conversión, con campañas diferenciadas para estudiantes y no estudiantes. La de estudiantes generó 267 leads, la más eficiente de toda la campaña.
3. Last Call
Campaña de cierre en video para presionar el registro: alcanzó a 137.915 personas y generó 172.079 impresiones, 7.765 clics y 49.427 interacciones con la página.
4. Notoriedad y alcance
Dar a conocer el Summit entre usuarios que podrán beneficiarse de las becas y oportunidades del evento, ampliando el alcance hacia públicos que podrían convertirse en el futuro.
04 - LA CONCLUSIÓN
El Quantum Education Summit 2025 demuestra cómo una estrategia digital basada en segmentación, optimización continua y distribución inteligente entre canales puede generar resultados relevantes para un evento especializado. Meta Ads se consolidó como el principal canal de captación, mientras que Google Ads contribuyó a ampliar la visibilidad y generar tráfico cualificado.
La combinación de campañas de conversión y de notoriedad permitió no solo completar las 300 plazas disponibles, sino también llegar a nuevos públicos potencialmente interesados en becas, educación cuántica y futuras iniciativas. El verdadero valor de la campaña no terminó el día del evento: se construyó una audiencia internacional y una base de leads que puede seguir generando oportunidades para la Catalonia Quantum Academy.